هذه المذكرة لك: ملخص كل جلسة، وأوراق عمل وحالات تدريبية، وبطاقات للتمثيل، وخطة لرفاه فريقك. لا تكتب أسماء حقيقية لزملاء أو موظفين، واكتب فقط ما ترتاح لكتابته؛ لن يُطلب منك عرض شيء شخصي على أحد.
| الوقت | الجزء | المدة |
|---|---|---|
| 8:00 – 9:30 | الجلسة الأولى: افهم الصحة النفسية | 90 د |
| 9:30 – 9:45 | استراحة | 15 د |
| 9:45 – 11:15 | الجلسة الثانية: لاحظ وتكلّم | 90 د |
| 11:15 – 11:45 | استراحة | 30 د |
| 11:45 – 13:15 | الجلسة الثالثة: فريق يحمي صحته | 90 د |
| 13:15 – 13:30 | استراحة | 15 د |
| 13:30 – 14:00 | الختام: الخلاصة وخطة رفاه فريقي | 30 د |
التوقيت مثال، ويُعدّل حسب الجهة المنظمة.
تعرّفها منظمة الصحة العالمية بأنها «حالة من العافية تمكّن الإنسان من مواجهة ضغوط الحياة، وتحقيق قدراته، والتعلم والعمل الجيد، والإسهام في مجتمعه». فهي أكثر من غياب المرض، والعمل جزء من تعريفها: تؤثر فيه ويؤثر فيها.
الصحة النفسية تتحرك: الشخص نفسه قد يكون بخير هذا العام، ومتعبًا بعد فقد أو أزمة، ثم يتعافى (كيز، 2002). لا تسأل «هل هو مريض؟»، بل «كيف حاله الآن؟ وماذا يحتاج في العمل؟».
تبسيط تعليمي للملاحظة، لا أداة تشخيص.
| الحالة | ما هي؟ | ما قد يظهر في العمل |
|---|---|---|
| الضغط | استجابة طبيعية حين يبدو المطلوب أكبر من الطاقة؛ تهدأ حين يخف السبب | عجلة، وعصبية، وتعب، وتأجيل |
| القلق | خوف أو قلق زائد يصعب التحكم فيه، ويستمر، ويؤثر على الحياة اليومية | تردد، وطلب طمأنة متكرر، وتجنب مواقف |
| الاكتئاب | مزاج حزين أو فقدان للمتعة والاهتمام أغلب اليوم، كل يوم تقريبًا، أسبوعين على الأقل | بطء، وانسحاب، وتعب، ونسيان، وغياب |
| الاحتراق الوظيفي | «ظاهرة مرتبطة بالعمل» في التصنيف الدولي للأمراض: نتيجة ضغط عمل مزمن لم يُدر بنجاح، وأبعاده: الإنهاك، والمسافة من العمل، وضعف الكفاءة | إنهاك، وبرود تجاه العمل، وضعف في الإنجاز |
الاكتئاب والقلق شائعان، ولهما علاج فعال. والتشخيص عمل المختص، لا المدير ولا الزميل. وتقدّر منظمة الصحة العالمية أن نحو 15 في المئة من البالغين في سن العمل في العالم لديهم اضطراب نفسي في أي وقت، وأن نحو 12 مليار يوم عمل تضيع كل عام بسبب الاكتئاب والقلق (تقديرات عالمية، لا أرقام عن الكويت).
كلام الناس، والخوف على الوظيفة، والخوف من أن يبدو ضعيفًا، وعدم معرفة أن ما يمر به حالة لها علاج. والوصمة نوعان: وصمة المجتمع (أفكار سلبية تؤدي إلى إبعاد أو تمييز) ووصمة الذات (حين يصدّق الشخص هذه الأفكار عن نفسه) (كوريغان وواتسون، 2002). والوصمة من العوائق المهمة أمام طلب المساعدة.
منظمة الصحة العالمية (2022) تسمي عوامل الخطر «مخاطر نفسية اجتماعية» تُدار مثل أي خطر في العمل. والتنمر والتحرش يُعالجان حسب سياسة الجهة والأنظمة المعمول بها، عبر الجهة المختصة في المؤسسة.
قارن الشخص بنفسه لا بغيره، وانتبه لتغيّر يستمر أسبوعين أو أكثر أو يظهر في أكثر من مجال (العمل، والحضور، والسلوك، والطاقة والمظهر). اكتب وقائع («تأخر ثلاث مرات هالأسبوع») لا تفسيرات («شكله مكتئب»). ولا تنتظر اليقين لتسأل عن حاله.
| الخطوة | ماذا تعني | جملة تساعد |
|---|---|---|
| 1. لاحِظ | تغيّرًا محددًا، في وقت ومكان مناسبين | «لاحظت إنك هالأسبوعين مو مثل عادتك في الاجتماعات» |
| 2. اسأل | سؤالًا مفتوحًا، بلطف وبلا اتهام | «شلونك هالأيام؟ وشلون الشغل عليك؟» |
| 3. أنصِت | بلا مقاطعة ولا حكم ولا حلول سريعة | «خذ راحتك… فهمت عليك… شنو أصعب شي؟» |
| 4. شجّع | على الدعم: من حوله، والمختص، وتعديل في العمل | «شنو يخفف عليك في الشغل؟ وفكرت تكلم أحد مختص؟» |
| 5. تابِع | موعد قريب لتسأل مرة ثانية | «نتقهوى الأحد ونشوف شلون صارت الأمور؟» |
الخطوات مبسطة من برامج «الإسعاف الأولي للصحة النفسية» (كتشنر وجورم، أستراليا). الورشة لا تمنح شهادة؛ الدورات الرسمية موجودة، فتحقق من اعتمادها.
مكان خاص (لا في الممر ولا أمام الزملاء)، ووقت كافٍ، والجوال صامت، وهدف بسيط: أن يعرف أنك لاحظت وأن الباب مفتوح. وإذا اختلف الجنس: اسأل الموظف عما يريحه (مكان خاص غير معزول، أو باب مفتوح، أو حضور زميل من الموارد البشرية إن رغب).
إذا قال «أنا بخير»: احترم جوابه، واترك الباب مفتوحًا، واسأل مرة ثانية بعد أيام. وإن استمر أثر على العمل، تكلم عن العمل بوقائع وهدوء مع عرض الدعم.
| المبدأ | في التطبيق |
|---|---|
| بإذنه | «من تحب يعرف؟ وشنو أقول لو أحد سأل؟» |
| لمن يلزم فقط | غالبًا الموارد البشرية لترتيب إجازة أو تعديل. الفريق يحتاج أن يعرف ما يتغير في العمل، لا لماذا. |
| ما يُكتب | الوقائع والاتفاقات، لا تشخيصًا ولا تفاصيل خاصة. |
| الاستثناء | خطر مباشر على حياته أو حياة غيره. |
ابدأ بما يصعب في العمل لا بالتشخيص، واتفقا على تعديل مؤقت مكتوب له موعد مراجعة، وأشرك الموارد البشرية، ووزّع العمل على الفريق بعدل دون شرح السبب. اتبع سياسة الموارد البشرية في جهتك والقانون المعمول به، واسأل الجهة المختصة عما يجوز.
| المرحلة | ماذا يفعل المدير |
|---|---|
| أثناء الغياب | تواصل قصير ودود متفق عليه، بلا ضغط للعودة، ولا سؤال عن التشخيص |
| قبل العودة | لقاء أو مكالمة: ماذا يريحه؟ ماذا يُقال للفريق؟ أي تعديل؟ بالتنسيق مع الموارد البشرية |
| اليوم الأول | استقبال عادي ودافئ، ومكتب جاهز، وتحديث بما تغيّر؛ لا تجعل عودته حدثًا |
| الأسابيع الأولى | مهام واضحة، وعودة تدريجية إن لزم، ولقاء أسبوعي؛ لا تكدّس عليه ما تأخر |
| بعد شهر أو شهرين | مراجعة الاتفاق؛ التعافي ليس خطًا مستقيمًا |
الأمان النفسي اعتقاد مشترك بأن الكلام في الفريق آمن: السؤال، والاعتراف بالخطأ، وطلب المساعدة (إدموندسون، 1999). لا يعني غياب المحاسبة، بل مناقشة الأخطاء بلا إهانة. ممارسات صغيرة: سؤال صادق في بداية الاجتماع، واحترام وقت الراحة، وتوزيع عادل، وشكر محدد، ولا تسامح مع التنمر، ومدير قدوة يأخذ إجازته ويقول «ما أدري» و«غلطت». وللتعمق: ورشة «بيئة العمل الإيجابية والاحتفاظ بالموظفين».
منع الاحتراق يبدأ من تنظيم العمل: العبء، والتحكم، والتقدير، والعدل، والتعافي (ماسلاك وليتر، 2016). والأدوات الشخصية لإدارة الضغط في ورشة «إدارة الضغوط»، وفهم المشاعر وتنظيمها في «الذكاء العاطفي». وأنت أيضًا: اعرف حدودك، وابحث عن سند، وطبّق على نفسك ما تقوله لفريقك.
اقرأ وصف كل زميل، وضعه على الطيف: بخير، أو متأثر، أو متعب بشدة، أو يحتاج مختصًا. ثم اكتب ما جعلك تختار، وما الذي لا تعرفه عنه. الأسماء تدريبية.
| الزميل | على الطيف | لماذا اخترت؟ | ما لا أعرفه عنه |
|---|---|---|---|
| بدر، محاسب: في أسبوع إقفال الميزانية ينام خمس ساعات ويتوتر، وبعد التسليم يعود إلى عادته. | |||
| هيا، منسقة: منذ شهرين منسحبة من الزملاء، وغابت أربعة أيام متفرقة هذا الشهر، وأخطاؤها زادت، وكانت من أدق الموظفين. | |||
| علي، مبرمج: هادئ جدًا منذ أن انضم قبل سنتين، لا يتكلم كثيرًا في الاجتماعات، وعمله ممتاز. | |||
| فاطمة: قالت لزميلتها إنها لا تنام ولا تأكل جيدًا منذ أسابيع، ولا ترى فائدة من أي شيء. |
| جملة سمعتها في العمل أو المجتمع | بديل يساعد |
|---|---|
قيّم فريقك كما تراه، من 1 (قليل) إلى 3 (كثير). ضع دائرة ◯ على أقوى عاملين يحميان فريقك، وعلامة ✕ على أخطر عاملين. لغير المديرين: قيّم فريقك كما تراه أنت. لا تكتب أسماء.
| ما يؤذي | 1 | 2 | 3 | ✕ |
|---|---|---|---|---|
| عبء زائد | ||||
| قلة التحكم | ||||
| ضعف الدعم | ||||
| غياب العدل | ||||
| التنمر والتحرش | ||||
| عدم الأمان الوظيفي |
| ما يحمي | 1 | 2 | 3 | ◯ |
|---|---|---|---|---|
| دور واضح | ||||
| تحكم معقول | ||||
| دعم حقيقي | ||||
| عدل وتقدير | ||||
| مرونة ممكنة | ||||
| احترام وأمان |
| الخطر ✕ | خطوة واحدة في يدي | متى؟ |
|---|---|---|
| 3. | ماذا يلاحظ؟ (وقائع) | ماذا لا يعرف؟ |
|---|---|---|
| منصور | ||
| حصة |
ثلاث جولات. في كل جولة: المدير يبدأ المحادثة بالخطوات الخمس (5 دقائق)، والموظف يتصرف كما في بطاقته، والملاحظ يسجّل. ثم 3 دقائق تعليق: الملاحظ أولًا، ثم الموظف، ثم المدير. كل مشارك يأخذ دور المدير مرة. لا تقرأ جزء الطرف الآخر.
| ما يلاحظه | أ | ب | ج | مثال كما قيل |
|---|---|---|---|---|
| بدأ بواقعة لا بتفسير | ||||
| سأل سؤالًا مفتوحًا | ||||
| سمح بالصمت ولم يقاطع | ||||
| عكس ما سمعه | ||||
| لم يقفز إلى الحل مبكرًا | ||||
| ذكر الدعم والمختص بلا وصمة | ||||
| اتفق على متابعة | ||||
| تجنّب التشخيص والوعد بسر مطلق |
| 3. إذا… | ماذا تفعل المديرة؟ ومن تشرك؟ |
|---|---|
| كان هناك خطر مباشر | |
| لم يكن الخطر مباشرًا الآن |
| 3. من يحتاج أن يعرف؟ | ماذا يعرف بالضبط؟ | بإذن من؟ |
|---|---|---|
في أزواج: أحدكما المدير، والآخر مريم. لا تسأل عن التشخيص؛ ابدأ بما يصعب في العمل. ثم اكتبا الاتفاق.
| البند | الاتفاق |
|---|---|
| ما يصعب في العمل | |
| التعديل | |
| المدة | |
| موعد المراجعة | |
| من يُشرك؟ | |
| ما يُقال للفريق | |
| ما لا يُقال |
| المرحلة | ماذا يفعل المدير؟ |
|---|---|
| 1. قبل يوم الأحد | |
| 2. ما يُقال للفريق | |
| وما لا يُقال | |
| والزميل صاحب الجملة | |
| 3. اليوم الأول | |
| الأسبوعان الأولان | |
| 4. موعد المراجعة وأساسها |
خطوات صغيرة لها موعد، لا أمنيات عامة. لغير المديرين: اكتب «اقتراح أقدمه لمديري» و«ممارسة أبدأها مع زملائي».
| البند | خطتي |
|---|---|
| عامل خطر أقلله (من فحص فريقي) | |
| الخطوة، ومتى | |
| عامل حماية أستثمره | |
| ممارسة فريق أبدأها الأسبوع القادم | |
| إذا لاحظت تغيّرًا عند أحد | |
| ما أحتاج أن أعرفه عن سياسة جهتي | |
| خطوة لرعاية نفسي | |
| موعد مراجعة الخطة |
| الأسبوع | ما نفّذته من الخطة | ما لم أنفذه، ولماذا |
|---|---|---|
| الأسبوع 1 | ||
| الأسبوع 2 | ||
| الأسبوع 3 | ||
| الأسبوع 4 |